Mötet inleddes av vår president Andreas Davelid som hälsade alla välkomna.
Ulrike Kylberg berättade att vårdcentralen tackat oss för att vi hjälpt till vid vaccineringen genom att ge alla volontärer en mössa och hela klubben fick även en korg med godis att dela på. Birgit Hanzén tar över ansvaret med att hålla ihop våra insatser i samband med vaccinationerna i Gränna. Torgny Lundqvist och Jörgen Folkesson delar på det första passet på torsdag (13/1).
Ulrike berättade även om en så kallad önskeambulans som en organisation föreslagit. Det handlar om att ta ut äldre och handikappade på trevliga utflykter. Från början är detta ett initiativ från Holland. Vi beslutade att bjuda in dem för att få mer information. Annkatrin Lennartsson och Uwe Hirsch undersöker om det är görligt i februari, annars kan mars också vara ett alternativ.
Pehr-Gunnar Jonsson berättade att vi fått ett tack och önskan om en God Jul från Rumänienhjälpen.
Presidenten framförde hälsningar från Steffi Eberts Reinisch och Winnie Brammer Knudsen.
IPDG Claes Sjögren har skickat sitt tack för engagemanget vid julmarknaden där vi samlade in drygt 10 000 kr till Shelterbox.
Möteslokal
Hur gör vi med våra klubbmöten med avseende på pandemin? Ska vi fortsätta fysiskt eller gå över till att ses digitalt? Vi får inte vara fler än 20 personer enligt kommunen om vi ska hyra Trappsalen. Mötet beslutade att vi fortsätter ses fysiskt och följer de rekommendationer som finns.
Det har kommit in ett förslag vad gäller hyreskostnaden av samlingslokalen. Klubbmötet beslutade i höstas att alla klubbmedlemmar delade på kostanden. Förslaget var att från och med nu skulle de som kommer och äter också är de som betalar för lokalkostnaden. Mötet beslutade att beslutet från i höstas skulle fortsätta gälla, dvs att hela klubben delar på lokalkostnaden varje termin.
Distriktsindelningen
Klubbmötet beslutade att godkänna förslaget till ny nationell distriktsplan baserad på distriktens storlek och med hänsyn till den nedåtgående trenden av medlemsantalet inom alla distrikt i Sverige. Enligt förslaget kommer Jönköpings län ingå i samma distrikt som Kronobergs län, Kalmar län, Östergötlands län och Lettland.
Samarbete med Hjo Rotaryklubb
Det finns förslag på att bjuda in studenter från Uppsala Rotary Peace Center till Gränna och Hjo till våren/sommaren. Vi i Gränna kan bland annat hjälpa till med frivilliginsatser i form av att ta hand om gruppen när de kommer. Efter att ha varit på dagen i Gränna/Visingsö åker de till Hjo och övernattar där och dagen efter blir det ett program runt Hjo. Kanske blir detta ett årligen återkommande arrangemang. Vi ska längre fram även se om vi kan formalisera ett samarbete mellan Gränna och Hjo Rotaryklubbar. Vi fortsätter diskussionen om detta på nästa veckas klubbsamråd.
ClubRunner
Övergången från ClubAdmin till ClubRunner fortskrider. Denna tillfälliga webbadress gäller tills vidare: http://portal.clubrunner.ca/16304
Jörgen Folkesson höll i en presentation. Han uppmanar alla att gå in och titta och även logga in. Det gör du första gången genom att klicka på Medlemsinloggning längst upp till höger, sedan klickar du på ”glömt lösenord” och sedan följer du instruktionerna för att få skapa ett nytt lösenord. Ange samma e-postadress som du använde till ClubAdmin.
Det finns även en app du kan ladda ner. Sök på ClubRunner i din mobil eller surfplatta där du laddar ner appar.
När du väl är inloggad får du gärna klicka in på Medlemsområde längst upp till höger och sedan klicka runt för att lära dig vad som finns under de olika rubrikerna. Titta särskilt på dina egna uppgifter så att allt ser bra ut. Annars kan du själv redigera och ändra.
Under Evenemang – Create Event lägger du in ämnena för våra olika klubbmöten. Det är de månadsansvariga som ska lägga in ämne, datum och klockslag. I rutan för beskrivning lägger du in en kort text om mötets tema.
Under ”Hjälp” på varje sida finns ofta guider hur man ska göra.
Klubben kommer att gå över från Clubrunner och lämna ClubAdmin veckan som följer efter nästa veckas klubbsamråd.