Mötet inleddes med att Ulrike Kylberg bjöd på en alldeles ypperlig smörgåstårta med anledning av att hon flyttar från Gränna till Varberg.

Presidenten tackade henne för det utmärkta och engagerade arbetet under åren i klubben. Ulrike fick en PHF-nål med safir.

 

Klubbärenden
Ukrainainsamlingen fortsätter mars månad ut och vi vill påminna om att Akelius dubblar beloppen som vi samlar in. Viktigt är att insättningen sker via ”Rotary hjälper” och skriv distrikt 2380 och Ukraina i notisfältet för betalningen. Det finns även direktkontakter med Rotaryklubbar i Ukraina och i de kontakterna har bl.a. behov av vissa läkemedel identifierats. Thomas har haft kontakt med ansvariga för läkemedelshantering i Sverige påtalat behov och undersökt möjligheter till insatser.

Önskeambulansen  Ett sponsorkontrakt som är i stort sett klart. Andreas kommer att signera i närtid. Baserat på sponsoravtalet, och vid behov efter ytterligare kontakter med Önskeambulansen, kommer Andreas att skicka en kortfattad projektplan till Lars-Erik Kullenwall.

Ett tack från Ann-Katrin Lennartsson som till sin födelsedag (75 år) fick en gåva till Shelterbox.

På grund av återbud är föredragshållare för nästa tillfälle, 29/3, inte klar. Stefan Silverbåge och Henrik Måhlberg återkommer med föredragshållare den 5/4.
 

Den 12 april bjuder vi in de ”digitala” föredragshållarna under pandemin till Gyllene Uttern. Claes Strååth håller föredrag och vi har en även en presentation av Rotary. Ulrike skickar föredragshållarnas mejladresser till Andreas, som skickar ut en inbjudan.

Klubbmötena från och med den 29 mars hålls på Gyllene Uttern (om inget annat meddelas). Anmälan till Andreas senast måndag lunch för middag på Uttern.

Valborg Inger Krantz

Björkmans kulle, på Berget uppe vid kaffestugan) den 30/4, start 19.30.

 

Tillstånd för brasan klart hos berörda myndigheter.

Vi samlas alla lördagen den 23 april kl. 13 på berget för att samla ris till brasan.
Parkeringsvakter: Pehr-Gunnar, Jörgen, Jan och Andreas. (behöver vara på plats kl. 18)

Eldvakt: Björn

Nattvakt för att se till att elden är ordentligt släckt: Pehr-Gunnar och någon ytterligare.

Inger kollar med Ravelsmark om det har en cipaxbehållare som vi kan fylla med vatten för släckning och om de kan köra upp den till berget. Annars får vi alla vara beredda att ta med fyllda vattendunkar.

Flera klubbmedlemmar behöver ta med räfsor.
Trottoarpratare är klar.

 

Logistik:
Parkering på Åsavallen.

Vi har fått låna skyltar från GBOK.
Biljetter för parkering behöver köpas, Per Gunnar tar ansvar.
Kostnad för parkering fastställdes till 20 kr. Pengarna går till klubben.

QR-kod för att betala parkering behövs, två skyltar med laminerad yta: Jörgen tar ansvar

Uwe lånar ut lamineringsmaskinen för inplastningen till Jörgen

Schema för parkeringen på Åsavallen kommer från Conny Simonsson GBOK, de har vana. Pengarna till Gränna Rotary
 

Lotteri för Ukraina 50 kr/lott.
Lotteriringar skall köpas, Ulrike ansvarar.

Ett par personer behöver vara engagerade i lotteriförsäljningen.

 

Firandet:
Scouterna är vidtalade, kolla att de har facklor så att det räcker.
Lova Roman håller vårtalet.
Stipendier: Avstämning med Björn Hanzén, punkten behandlas på nästa möte.
Blommor Inger K koordinerar med Steffi.
Högtalare för sången plus två solomickar stäm av med Thomas.
Affischer: Jörgen gör ett underlag. Inger ordnar tryckning.
QR-kod för lotteriet 50 kr. Vi kollar med Björn H på nästa klubbmöte om det är bäst att pengarna går via klubben eller direkt till Rotary hjälper.

Alla hjälper till med priser. Det kan gärna vara priser med koppling till vår och/eller odling.

På klubbsamrådet den 19 april stämmer vi av förberedelserna igen inför Valborgsfirandet.